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Un proyecto paso a paso con Todoist – Capturar

07/01/2019 Artículo escrito por Pablo Paredes

HACIENDO desde CERO. Un proyecto paso a paso

  • Episodio 0.- El de la Presentación
  • Episodio 1.- El de las Capturas
  • Episodio 2.- El de los Aclarados (parte 1)
  • Episodio 3.- El de los Aclarados (parte 2)
  • Episodio 3.- El de la Organización
  • Episodio 4.- El de la Reflexión
  • Episodio 5.- El de Hacer
  • Episodio 6.- El del Resumen

Capturar con Todoist capturar gtd

Tengo una visita a la una. Me gusta la puntualidad y entiendo que a mis clientes aún más. Aunque en la ciudad suelo desplazarme andando, hoy tuve una reunión que me obligó a coger excepcionalmente el coche; veo que tengo poca gasolina (capturo “gasolina”). 

Nos convocan mañana a un curso que me va a obligar a madrugar mucho más de lo que acostumbro. Tengo que adelantar el reloj del calentador (capturo “calentador”).

Como voy con tiempo; aparco cerca de mi domicilio y caminaré hasta el lugar de la cita. No serán más de 20min y el día, aunque frío, lo permite. Podría aprovechar el paseo y hacer alguna llamada (consulto el contexto “en el teléfono”), pero no, decido ponerme los auriculares y escuchar el EXCELENTE podcast «Aprendiendo GTD» de unos chicos muy majos, que me vendrá bien para distraerme un poco. Hoy hablan de los errores más frecuentes al implantar GTD, hmmm interesante… ahora que lo pienso, se acerca La Navidad, dispondré de una semana libre… igual le pego un meneo profundo a mi sistema (capturo “sistema GTD en vacaciones”).

Me paro en el semáforo en rojo. Hay un operario cambiando los carteles de un MUPI, ¡saca nueva película -pon tu actor o actriz o director o directora favoritos-, esa no me la pierdo! (Capturo “película Carlos Vermut”). 

Capturar con Todoist capturar gtd

Ya estoy llegando a mi destino, sólo me dio tiempo a escuchar la mitad del podcast. Fuera auriculares. Tengo 5 min para cambiar el chip y repasar la estrategia a emplear en la visita. Justo al lado hay una agencia de viajes con «entrante» me paro ahí y mientras saco el iPad, por cierto, necesita funda nueva (capturo “funda iPad”); la última actualización de una de las aplicaciones, creo que hace algo raro, contactaré con el desarrollador (capturo), pero me estoy poniendo nervioso, no consigo abrir el documento que necesito… Aún tengo tiempo, pero… ¿Y ese cartel que estoy viendo en la agencia de viajes?, qué gozada, siempre tuve ganar de ir, pues, no sé, ¿y si…? (Capturo “viaje NY”).

Capturar con Todoist capturar gtd

Me centro en lo que me tengo que centrar y entro a ver a mi cliente.

¿Ya está? ¿Esto es un episodio? ¿Pero, hombre, nos estás tomando el pelo?

Pues no, señoras y señores. Es que esto es el primer paso: CAPTURAR.

Quiero hacer notar dos cosas. Independientemente de lo poco interesante que sea el relato, (1) SIEMPRE llevo encima algo con lo que capturar (2) intento capturarlo TODO (obviamente, si llama mi atención) (3) intento NO ANALIZAR lo que estoy capturando y para ello capturo de la forma más neutra posible, intentando no utilizar verbos que condicionen el “aclarado” posterior.

Por ejemplo si hubiese anotado “comprar una funda nueva para el iPad”, no necesitaría aclarado, estaría creando directamente una acción (o un proyecto). Sin embargo quizá la funda sólo necesite una limpieza, o un poco de pegamento; eso lo decidiremos cuando toque aclarar.

Capturar con Todoist capturar gtd

El resumen perfecto nos lo trae Jordy Fortuny: 

“No debes pensar ni analizar lo capturado. Ya llegará el momento. Ahora sólo recógelo y guárdalo. La captura es un proceso rápido. Si no lo es, lo estás haciendo mal.” (Jordi Fortuny)

“Ya llegará el momento” significa que debes confiar en tu sistema y llegará el momento de ACLARAR, y ahí (no antes) veremos si lo capturado es basura, o si tiene significado, si se convierte en acción o en proyecto. 

La vuelta de tuerca para comprender mejor y tener un punto de vista más amplio nos trae José Miguel Bolívar en un post de hace un año.

De obligada lectura, pero no me resisto a anticipar esto:

“En GTD®, Capturar es reunir lo que llama tu atención en contenedores de confianza que vacías regularmente. Este es un planteamiento únicamente reactivo/pasivo. 

En OPTIMA3®, Registrar es asegurar que todo elemento potencialmente relevante a nuestro alcance entre en nuestro sistema de organización personal. Esto incorpora un elemento de proactividad sobre Capturar.” (José Miguel Bolivar)

Espero que haber cumplido con las expectativas respecto al episodio; en breve el siguiente paso, y mientras tanto abrimos hilo en Slack para discutir acerca de lo dicho hasta ahora.

  • Nota: las fotografías que acompañan el artículo son propiedad del que os escribe. No se muy bien cómo va eso de las licencias, pero lo digo, por si acaso.

Publicado en: Todoist

Acerca de Pablo Paredes

Asturianu. Estudié Psicología en la Universidad de Oviedo. “Informático" frustrado. Trabajo (de siempre) en ventas de telecomunicaciones para el operador que toque. Le doy vueltas a TODO hasta que lo entiendo

Interacciones con los lectores

Comentarios

  1. Oscar Tapia Casanova dice

    22/01/2019 a las 21:36

    Gracias por el post, yo estoy recin leyendo sobre GTD y utilizo mucho TodoIste y queria preguntas que utilizas como herramientas para CAPTURAR. ¿una nota Saludos muchas gracias.

    Responder
  2. Pablo Paredes dice

    23/01/2019 a las 15:57

    Gracias por el comentario Oscar.
    Tengo una bandeja física, donde deposito a diario los papeles (que apenas tengo),
    Además tengo como bandejas de entrada el mail, las redes sociales, el teléfono (llamadas perdidas), etc…
    Entiendo que tu pregunta va más encaminada a saber cómo hago la captura de ideas o aquello que debo «atrapar» de manera activa.
    Capturo exclusivamente con el iPhone, que siempre llevo encima.
    (1) Si voy conduciendo, puedo invocar una «atajo» por voz y lo envía a la bandeja de entrada de Todoist como texto.
    (2) Si es una foto, al hacer un captura, una receta de IFTTT me pasa automáticamente la foto al inbox de Todoist
    (3) Si es texto, lo anoto directamente en el inbox de Todoist

    Espero haber contestado a tu pregunta.

    Te invito a que pases por nuestro Telegram
    https://t.me/AprendiendoGTD

    Y también por nuestro Slack, donde hay un canal específico de Todoist
    https://www.aprendiendogtd.com/slack

    Responder
    • Cesar Barbosa Goncalves dice

      28/08/2019 a las 17:06

      Hola Pablo
      Me pongo en contacto con usted para verificarlo porque no puedo unirme al grupo SLACK porque me dice que mi usuario ha sido bloqueado. ¿Podrías ayudarme con esto?

      Responder
      • Luis Sánchez Blasco dice

        01/09/2019 a las 07:49

        Hola César,
        Por favor escríbenos al mail y vemos como solucionarlo, si es cosa nuestra o es un tema de Slack y tienes que respetar tu usuario.
        https://www.aprendiendogtd.com/contacto/

        Responder

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