En este episodio volvemos a temas un poco al margen de GTD. Vamos a hablar sobre nuestros espacios de trabajo, su disposición, utensilios, iluminación, silla, mesa, cachivaches analógicos, digitales… pero no por hacer alarde, sino por ver hasta qué punto eso nos puede ayudar a ser más productivos. Incluso como nos apañamos nosotros al estar en movilidad.
Para comenzar el episodio le damos un repaso al método organizativo de las 5 S.
¿Qué son las 5 S?
El método de las 5S, así denominado por la primera letra del nombre que en japonés designa cada una de sus cinco etapas, es una técnica de gestión japonesa basada en cinco principios simples.
Se inició en Toyota en los años 1960 con el objetivo de lograr lugares de trabajo mejor organizados, más ordenados y más limpios de forma permanente para lograr una mayor productividad y un mejor entorno laboral.
Las 5 etapas del método de las 5 S (como los 5 pasos de GTD) son las siguientes:
- Clasificación (seiri): separar innecesarios
- Orden (seiton): situar materiales, herramientas y/o elementos necesarios
- Limpieza (seisō): suprimir suciedad
- Estandarización (seiketsu): señalizar anomalías
- Mantenimiento de la disciplina (shitsuke): seguir mejorando
¿Se reflejan estos e pasos o 5 S en nuestros escritorios?
Espacio de trabajo de Pablo
- Mesa en forma de L
- Soporte atril
- Monitor LG 27
- Lámpara Xiaomi
- Bandejas de Ikea
- Regletas variadas
- Cajón con utensilio
Espacio de trabajo de Luis
- Mesa cristal de 2 pisos de Musgo y Mesa diseñada
- Monitor HP de 27’ que acabará siendo de 34’
- Silla oficina ergonómica
- Iluminación la general de habitación
- Altavoz bluetooth JBL Go
- Bandejas entrada Ikea y Madera
- Carpeta fuelle plástico
- Alfombrilla XL
- Teclado inalámbrico solar Logitech K760 (modelo descatalogado)
- Auriculares Bose QuietComfort 35 II (con cancelación de ruido)
- Auriculares AfterShokz Open Move (conducción ósea)
Hay otro elemento que no podemos dejar pasar por alto y que es en cierto modo una extensión de nuestro escritorio en movilidad y es nuestra mochila. Por casualidades de la vida los dos usamos la misma mochila e incluso en el caso de Pablo lleva varias compras de la misma. Pablo la tiene desde 2015 y Luis desde 2017.
- Mochila: Kensigton K62591EU
Contenido mochila Pablo
- iPad
- Teclado Keys To Go
- Ratón Logitech Pebble
- Apple AirTag
- Batería portátil
- Cables de carga
Contenido mochila Luis
- Cargador doble USB (1A + 2A)
- Cables de Carga
- Portaminas Pentel 0,9 mm
- Pluma Kaweko sport (varia según la semana)
- Cuaderno A5 Rhodia (hojas arrancables tipo Legal Pad)
- Cuadernos A5 de Amazon (en breve los probaré)
- Ratón Logitech MX Anywhere 2 (hay una versión 3 más moderna)
- Portátil Macbook pro 13″ de 2013
- Funda Tomtoc 13” (descatalogada)
- Carpeta cartón separadores Exacompta
- Auriculares botón Aukey
¿Cómo es tu espacio de trabajo?
¿Qué llevas en la mochila?
Nota: Algunos modelos enlazados no son exactamente los que tenemos porque ya no están a la venta, pero si tienes alguna pregunta no dudes en consultarnos.
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La sintonía del podcast es All the Fixings de Zachariah Hickman
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