025 - Preguntas de productividad

Desde el episodio 10 no hacíamos un episodio dedicado a resolver dudas y preguntas de los oyentes. En este caso tenemos varias preguntas (con audio incluido, ¡Gracias!)

Preguntas de productividad

J (audio)

¿Qué tal chicos?. Mi pregunta sería, ahora que estoy intentando implantar GTD en toda mi vida, estoy encontrando graves problemas para, no para la parte personal, que capturo, proceso, ya digo que estoy al principio, pero la parte profesional la veo inviable. No se cómo hacerlo, no se si podríais darme algún consejo o alguna cosa para poder empezar. Gracias. No lo he dicho soy project manager entonces me encargo de gestionar muchos proyectos la verdad es que es un Cristo de preocupar.

Juan (audio)

Hola a todos los oyentes del podcast de Aprendiendo GTD, hola Luis, hola Manolo, hola Sergio. Soy Juan y os hablos desde Cáceres.

Mi duda va enfocada a como organizáis, o como recomendáis organizar, el material de consulta entendiéndolo quizás no tanto como documentos, como facturas o contratos, que es quizás lo más sencillo, sino entendiéndolo como toda la información que hoy día llega a nosotros por ejemplo mediante internet, es decir: un enlace a una web que nos ha parecido interesante ¿dónde lo almacenáis? ¿cómo lo gestionáis? ¿cómo lo consultáis a posteriori? más ejemplos, por ejemplo una imagen que veis navegando y os llama la atención y os gusta, notas por ejemplo que estás leyendo un artículo, sobre GTD por supuesto, y tomas algunas notas de algo que te ha parecido interesante.. ¿Dónde llevais toda esta información? ¿cómo la clasificáis? ¿y cómo la consultáis después?

Muchas gracias y un saludo a todos.

Óscar Carrillo (mail)

Buenas tardes,

Primero felicitaros por vuestro podcast sobre productividad, hago mucha carretera y me gusta escucharos para aprender en esa actividad tan improductiva como es conducir.

He hecho caso de vuestra experiencia y estoy empezando a implantar mi sistema GTD a través de OmniFocus 2 para iPad e iPhone (desgraciadamente en el trabajo usamos Windows) y me surgen varias cuestiones:

Por mi tipo de trabajo tengo muchos proyectos que comparten el mismo tipo de tareas. Me explico: cada proyecto es una obra en concreto (montaje de instalaciones) que tiene siempre las mismas tareas asociadas a cada obra, pueden ser alrededor de 12 tareas por cada obra. ¿Hay alguna forma de copiar proyectos para que simplemente tenga que cambiar el nombre a los mismos y así no tener que meter estas tareas “a mano” cada vez que tenga que crear un proyecto nuevo de obra?.

Para la fase de captura ¿apuntáis las ideas lo más desglosadas posible o la idea general que en muchos casos va a ser un proyecto compuesto por muchas tareas?, en este último caso las tareas que cuelgan de un proyecto¿ las añadís en la fase de captura o en la de clarificación?. En otras palabras, ¿que va primero el proyecto o la tarea que cuelga de él?.

Cuál es la mejor forma de mandar tareas desde mi correo electrónico (Outlook) a OmniFocus?. En mi caso el correo electrónico es mi principal bandeja de entrada a mi sistema GTD.

Dabi (Telegram)

Buenos días a todos, tengo una duda de novato que me inquieta un poco. Solo las acciones que estén en «próximamente» tienen que tener contexto y el resto no? Por ejemplo si tengo una acción que sea «Leer libro X» lo pondré en algún día pero sin contexto? Si es así la parte de próximamente son las tareas «accionables». Si esto es así las acciones que están en proyectos no tendrán contextos hasta que sean accionables?

Porque por ejemplo, si tengo que esperar que una persona me de una respuesta/haga una acción he visto que hay gente que lo pone en un proyecto «En espera» subproyecto «nombre de la persona» y otros los ponen en un contexto del tipo «waiting for» he estado leyendo en diferentes artículos pero cada vez me hago mas lío.

Juan (Telegram)

Una pregunta sobre Things. Estoy intentando planificar las revisiones diarias como un proyecto, pero al poner que se repita diariamente, me aparece en la sección Hoy aunque lo quiera hacer por la tarde/noche con lo cual me «despista» que durante todo el día me aparezca un globo en el icono de la app como que tengo una tarea pendiente, aunque se supone que no la puedo hacer hasta el final del día. ¿Alguien lo tiene configurado de otra manera?

Emilio J. Pérez (Telegram)

Una pregunta ¿escuchar un Podcast o leer un blog lo colocáis en el GTD o directamente en la agenda?

Rober (Telegram)

Que agenda usáis? Por ejemplo: en Omnifocus ponéis las cosas la fecha de vencimiento y ya está? Estaría dentro del calendario de Omnifocus? O esa tarea, acción o lo que sea la ponéis en una agenda/calendario externo, por ejemplo el nativo de iOS?

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