• Saltar a la navegación principal
  • Saltar al contenido principal
  • Saltar al pie de página

Aprendiendo GTD

Consejos sobre GTD, Productividad y Eficacia Personal

  • Inicio
  • Blog
  • Podcast
  • Newsletter
  • Diagrama GTD
  • Nosotros
  • Contacto
Usted está aquí: Inicio / Podcast / 035 – Reajustar tu sistema GTD – La revisión

035 – Reajustar tu sistema GTD – La revisión

06/02/2019 Artículo escrito por Luis Sánchez Blasco

Reajustar tu sistema GTD

A raíz de leer un artículo de David Sánchez en su blog Control y Perspectiva y como continuación de nuestro episodio 30, en el que hablábamos sobre el reset total que Manolo tuvo que hacer de sus sistema, hemos decidido hablar este episodio sobre cómo reajustar tu sistema GTD después de un parón como unas vacaciones o tras un cambio importante.

¿Qué nos puede llevar a necesitar reajustar nuestro sistema GTD?

Hay varias opciones que nos pueden llevar a necesitar reajustar nuestro sistema productivo. Desde un parón por unas vacaciones en el que hemos descuidado el mantenimiento del mismo hasta un cambio de trabajo pasando por el nacimiento de un hijo o cualquier otro cambio importante en nuestra vida. 

¿Qué es lo primero que debes hacer?

A estas alturas todos lo deberíamos tener claro… un barrido mental. Ya lo comenta David en su post y lo comentábamos en el episodio 28. Aunque tengamos abandonado nuestro sistema GTD, o no hayamos capturado todo, haciendo el barrido mental nos aseguramos que todo lo que tenemos en la cabeza, todo aquello que consciente o inconscientemente intentamos retener, acabará inevitablemente en nuestro sistema GTD (en alguna de nuestras bandejas de entrada) y ya seguirá su curso.

Recopila todo lo que tengas pendiente

Recorre una a una tus bandejas de entrada y aclararlas. Busca recibos, cartas, mensajes, emails, notas a mano, grabaciones en el móvil… cualquier cosa que junto con los items del barrido mental estén pendientes de ser aclaradas. En este momento estará por un lado más tranquilo porque lo tienes todo controlado y por otro lado abrumado por la cantidad de cosas que has recopilado y aclarado. 

Revisa tus listas de “siguientes acciones»

Es el momento de actualizar tus listas de siguientes acciones. Comienza por eliminar todas las tareas que ya has hecho, aquellas que ya no tiene sentido hacer, revisa aquellas acciones que quedan activas e incorpora todas aquellas que veas necesarias. 

Revisa el calendario pasado y futuro

Como harías en una revisión semanal, revisa tu calendario a futuro y sobre todo revisa tu calendario hacia atrás. Recuerda que si hemos tenido desatendido nuestro sistema GTD es posible que se nos haya pasado algo por alto y debamos tomar medidas. 

Revisa la lista “A la espera”

Probablemente después del parón que has tenido ha llegado tal vez el momento de incorporar ciertas tareas a tu sistema, incluso algunos que ya ves que no tienen sentido (por ejemplo por un cambio de trabajo) y es el momento de eliminarlo. 

Resumen para poner al día tu sistema GTD, la revisión

Básicamente se trata de hacer una revisión semanal exhaustiva, añadiendo un barrido mental extenso nada más comenzar y asegurando que aclaramos todas y cada una de nuestras bandejas de entrada. Es además fundamental prestar atención especial al periodo en el que hemos desatendido nuestro sistema para estar seguros de que no se queda nada pendiente de incorporar al sistema.


Te animamos a unirte a nuestro grupo de Slack sobre productividad, o al grupo de Telegram del podcast. También puedes suscribirte al feed del podcast. Puedes buscarnos en  iTunes, iVoox, Spreaker y YouTube. Puedes ponerte en contacto con nosotros por twitter en  @aprendiendoGTD o en nuestros perfiles personales: @manolo_molero, @spantigaramos y @lsblasco.

La sintonía del podcast es Jealously de Lilly Wolf y está disponible en jamendo.es

Publicado en: Podcast

Acerca de Luis Sánchez Blasco

Arquitecto en Arquitectos Madrid 2.0, interiorista en LUITOM interiorismo y Blogger en la revista digital de arquitectura COSAS de ARQUITECTOS.
Amante de la tecnología, diseño, productividad, música, cine, Lego, Star Wars y casi cualquier cosa geek. Además me puedes encontrar en el blog y podcast de productividad Aprendiendo GTD.
Puedes seguirme en mi cuenta de Twitter y de Mastodon, o consultar mi perfil profesional en LinkedIn.

Interacciones con los lectores

Deja una respuesta Cancelar la respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Footer

Aprendiendo GTD en rss
Aprendiendo GTD en twitter
Aprendiendo GTD en telegram
Aprendiendo GTD en iTunes
Aprendiendo GTD en YouTube
Aprendiendo GTD en Amazon Music
Aprendiendo GTD en Google podcast
Aprendiendo GTD en ivoox
Aprendiendo GTD en TuneIn radio
Aprendiendo GTD en Spotify
Aprendiendo GTD en Stitcher

Aprendiendo GTD - Copyright © 2023 - Consejos sobre GTD, Productividad y Eficacia Personal

Política de Privacidad - Uso de Cookies - Aviso Legal


DISCLAIMER: GTD® y Getting Things Done® son marcas registradas de la David Allen Company, de la cual puedes encontrar más información en gettingthingsdone.com

Por otra parte, ningún editor de este blog y podcast estamos respaldados, aprobados o apoyados en modo alguno por David Allen o la David Allen Company.

Todas las opiniones expresadas en el blog son únicamente nuestras a no ser que se indique de forma explícita lo contrario.

Esta web usa cookies para mejorar tu experiencia de usuario. Asumimos que esto te parece correcto y lo quieres Aceptar. Puedes ampliar información en este Enlace
Política de privacidad y cookies

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary
Siempre activado
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
Non-necessary
Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.
GUARDAR Y ACEPTAR