En este episodio toca “consultorio”. Buceando por el grupo de Telegram encontramos una serie de dudas recurrentes, al que además desde nuestro punto de vista tienen un fondo común. Ese nexo es el bloqueo ante proyectos presuntamente complejos o ante situaciones que nos desbordan, y explicaremos cómo lo hacemos nosotros.

Cómo afrontar proyectos complejos

El título en realidad no es representativo. Hay problemas complejos (si eso existe) que nos resultarán sencillos. Por ejemplo: si tenemos práctica, si estamos entrenados / acostumbrados a afrontar ciertos desafíos, lo complejo pasa a ser laborioso, pero no nos desborda. Por tanto un proyecto complejo sería cualquier situación que nos supera.

Efectivamente, lo que vamos a tratar ahora son situaciones que no sabemos afrontar, pero no necesariamente “inmensas”, a veces basta con darles otro enfoque para ver que realmente son asequibles. Pues pasamos a ver las 5 dudas planteadas:

Duda 1 – Los proyectos infinitos 

Buenas. Una pregunta un tanto extraña. A ver donde colocaríais esto:

Tengo ciertas «acciones»(igual no es el GTD-vocablo adecuado) que no se pueden terminar en un momento dado.

Estoy borrando todo mi contenido de Facebook, organizando mi archivo fotográfico digital por carpetas años, meses y eventos, y la biblioteca de música la estoy pasando a un servidor local (todo pagado y 0 piratería, ojo).

Como veis, estos 3 proyectos (GTD-vocablo no adecuado de nuevo?) «He borrado mi Facebook», «He organizado el archivo fotográfico» y «He pasado a local mi música» son, digamos infinitos. Solo puedo hacerlos desde el ordenador y en el caso del Fb puedo hacerlo en cualquier momento que esté en el ordenador, no es tan complejo, pero los otros 2 igual necesito más tiempo y concentración para, una vez he organizado algo, hacer una anotación en el archivo de seguimiento de cada proyecto de dónde me quedé de año de las fotos o qué artista. Mi problema es en cómo colocar una siguiente acción para estos proyectos, si es que son proyectos o igual son áreas de responsabilidad y tengo que pasarlos a otro plano, hacer recordatorios… No se si estoy llevando a cabo correctamente la metodología. Ustedes como lo harían? Gracias y saludos!

Duda 2 – Listas sencillas

Tengo una duda con esto de las listas sencillas. Sobre todo para los proyectos. Porque me surgen. Muchas acciones o siguientes tareas y no todas se pueden ejecutar ya o quiero hacerlas, incluso como ya se ha comentado incluso pueden que no lleguen a ejecutarse o a tener sentido. Pero me surgen de capturas y no sé cómo hacerlas si ponerlas bajo una lista del proyecto o dejarla como mini proyectos. Por ejemplo aquí to-do de Microsoft te deja solo un nivel de lista Carpetas Acciones Siguiente y ya la lista de acciones.. como se debe hacer?

Duda 3 – Planificación natural de proyectos

¿Utilizáis la planificación natural para algunos proyectos complejos o le dais poco uso?

Duda 4 – Lluvia de ideas

En realidad la Planificación natural de proyectos es algo más que un mapa o un esquema. Creo recordar que Allen lo describe junto con el método, yo lo tengo resumido así:

1. 1. Definir el propósito y los principios.
   2. Visualizar el resultado.
   3. Lluvia de ideas.
   4. Organizar.
   5. Identificar las acciones siguientes.

La lluvia de ideas es lo que yo hago en formato de esquema, pero puede ser una lista, o lo que sea. Se trata de que traigas conceptos relacionados que se te vengan a la cabeza con ese proyecto y luego los organices y conviertas en siguientes acciones.

Duda 5 – Mapas mentales

¿Puedes dar más información sobre lo que haces en concreto? Un mapa mental no parece algo rápido de crear y no sé cómo se aplicaría a un proyecto. Eso es la «planificación natural de proyectos»?

Esperamos que en el episodio queden resueltas las dudas o al menos veais cómo lo hacemos nosotros.

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La sintonía del podcast es All the Fixings de Zachariah Hickman