En este episodio vamos a hablaros de cómo implementamos los procesos a nivel práctico en nuestros sistemas y de las automatizaciones de las que hacemos uso para ahorrarnos trabajo de micro-gestión.

Como sabéis, existen determinados elementos en nuestros sistemas que aparecen de manera recurrente y que, de forma habitual, están contenidos en checklist o bien son ítems independientes. Vamos a intentar exponer de forma práctica cómo gestionamos, cada uno en su gestor de listas, la activación de estos elementos y su recurrencia.

Estructura de Things de Francisco en 4 niveles:

• Área/Proyecto/acción/lista de verificación
• Categoría/Lista/Acción/Acciones dentro de procesos

Procesos y automatizaciones

Tipos de elementos recurrentes que tenemos en nuestro sistema:

Periodicidad definida

• En fechas concretas: Calendario (Eventos repetitivos en aplicación calendario)
• Con fechas límite: Listas “Cada día/semana/mes/Año”
• Con fecha a partir de ejecución anterior: Una semana después de haber completado la anterior.

Periodicidad indefinida

• Uso de disparadores: Calendario/Atajos/Procesos como acciones

¿Cómo se haría todo esto en papel?

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La sintonía del podcast es All the Fixings de Zachariah Hickman