En este episodio vamos a hablaros de cómo implementamos los procesos a nivel práctico en nuestros sistemas y de las automatizaciones de las que hacemos uso para ahorrarnos trabajo de micro-gestión.
Como sabéis, existen determinados elementos en nuestros sistemas que aparecen de manera recurrente y que, de forma habitual, están contenidos en checklist o bien son ítems independientes. Vamos a intentar exponer de forma práctica cómo gestionamos, cada uno en su gestor de listas, la activación de estos elementos y su recurrencia.
Estructura de Things de Francisco en 4 niveles:
- Área/Proyecto/acción/lista de verificación
- Categoría/Lista/Acción/Acciones dentro de procesos
Procesos y automatizaciones
Tipos de elementos recurrentes que tenemos en nuestro sistema:
Periodicidad definida
- En fechas concretas: Calendario (Eventos repetitivos en aplicación calendario)
- Con fechas límite: Listas “Cada día/semana/mes/Año”
- Con fecha a partir de ejecución anterior: Una semana después de haber completado la anterior.
Periodicidad indefinida
- Uso de disparadores: Calendario/Atajos/Procesos como acciones
¿Cómo se haría todo esto en papel?
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La sintonía del podcast es All the Fixings de Zachariah Hickman
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