Planificación natural del proyectos en GTD con Paz Garde

En este episodio, como ya sabéis por su título, vamos a tratar uno de los temas más demandados a través de nuestras comunidades de Telegram y Slack, la Planificación Natural de Proyectos en GTD. Para ello contamos con una invitada de lujo, a quien también conocéis bien porque ya nos ha acompañado anteriormente en el podcast; consultora artesana en efectividad y nodo de la red productiva OPTIMA LAB, Paz Garde.

¿Qué es el modelo de Planificación Natural de Proyectos en GTD y para qué sirve?
¿Bajo qué circunstancias es buena práctica hacer uso de este recurso, en qué situaciones puede sernos útil?
¿Qué ventajas aporta frente a la «planificación tradicional» que todos conocemos?

5 Pasos de la planificación natural de proyectos en GTD

Definir propósitos y principios
Visualizar los resultados
Generar tormenta de ideas
Organizar
Identificar próximas acciones

Planificación natural de proyectos en GTD al detalle

Comencemos por el primero de los pasos, definir el propósito y los principios de nuestro proyecto.

¿Cómo podemos hacer esto?
¿En qué se basa exactamente definir el propósito y principios de nuestro proyecto?

El segundo de los pasos se centra en visualizar el resultado como si ya lo hubiésemos conseguido.

¿En qué sentido esto nos es útil?
¿Qué información de valor extraemos de esta visión?

Y después de ello, comenzamos con nuestra lluvia de ideas.

¿Qué podrías aconsejar a las personas que nos escuchan, llegadas a este punto?
¿Mejor calidad o cantidad?
¿Tips prácticos que sean de ayuda en esta parte del proceso?

Y llegamos al cuarto paso, organizar todas esas ideas nacidas del proceso anterior.

¿Qué significa exactamente organizar en el contexto de la Planificación Natural de Proyectos?
¿En este paso comenzamos a aplicar filtros, por ejemplo a eliminar las que entendemos que no tienen sentido, o agrupar otras por dependencias o fases del proyecto, etc.?
¿Identificar secuencias?
¿O cuáles serían las mejores prácticas en este punto del proceso?

Y por último, llegamos al momento de identificar Siguientes Acciones para comenzar a dar movimiento a nuestro proyecto.

Ya disponiendo de nuestro mapa, nuestro boceto de lo que es nuestro proyecto, ¿es cuando lo aterrizamos hasta el nivel de llevar ya acciones físicas y visibles a nuestro sistema para comenzar a ejecutar?

Toda esta información resultante de llevar a cabo el proceso de la Planificación Natural de Proyectos es algo que deberemos consultar a lo largo de la vida de nuestro proyecto . ¿Dónde lo ponemos?

Toda esta parte de la Planificación natural de proyectos, ¿en qué parte de la formación oficial de GTD se trata?

Pues hemos llegado al final del proceso. Sin embargo, hay una situación que se suele dar en ocasiones. Después de haber llevado a cabo este proceso:

¿Qué recomiendas hacer si, aun habiendo hecho una Planificación Natural de Proyectos, alguien no consigue sacarse por completo el tema de la cabeza o si, aun habiéndolo sacado de la cabeza, tiene la sensación de que el proyecto no avanza al ritmo que debería a nivel de acciones?

Enlaces de interés:

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