• Ir a navegación principal
  • Ir al contenido principal
  • Ir al pie de página

Aprendiendo GTD

Consejos sobre GTD, Productividad y Eficacia Personal

  • Inicio
  • Blog
  • Podcast
  • Slack
  • Mastermind groups
  • Newsletter
  • Diagrama GTD
  • Nosotros
  • Contacto
Usted está aquí: Inicio / Podcast / 014 – La regla de los dos minutos

014 – La regla de los dos minutos

30/03/2017 Artículo escrito por Luis Sánchez Blasco

Regla de los dos minutos gtd productividad

La regla de los dos minutos fue implementada por David Allen en el sistema GTD y ya la comentamos en el episodio 5 de este podcast. Su aplicación en nuestro día a día es sencilla

Regla de los dos minutos

Si la próxima acción puede hacerse en dos minutos o menos, hazla ya, aunque no se trate de nada urgente ni prioritario.

Si una tarea lleva menos de dos minutos completarla, lo mejor es hacerla en ese mismo momento y borrarla de tu bandeja de entrada. Allen establece en su libro «Organízate con eficacia» que dos minutos era el tiempo en el que no salía rentable todo el proceso de organización y revisión que establece el GTD.

Es importante estudiar el siguiente paso de esa acción, que es posible que nos lleve más de dos minutos y tal vez conservar esa acción para un futuro, aplazarla o delegarla. Pero si de nuevo es menor de dos minutos podemos lanzarnos a realizarla.

Hay momentos en los que estas pequeñas acciones cortas, de poco tiempo o que requieren poca atención por nuestra parte, rutinarias, podemos reunirlas o juntarlas bajo una etiqueta, o un contexto, para hacerlas en esos momentos muertos que tenemos a lo largo del día. Hay muchas personas que usan un proyecto o contexto que se llama “baja energía” para acumular estas pequeñas acciones. En Omnifocus también podemos determinar la duración estimada de cada tarea y usar este dato para filtrar en cada una de las perspectivas.

No hay que ser estricto con los dos minutos. Podemos alargarlo a 3, 4 incluso 5 si eso deja la tarea completada y cerrada. Por ejemplo a la hora de contestar emails.

Podemos ademas aplicar la regla de los dos minutos para crearnos nuevos hábitos en nuestras rutinas diarias y conseguir ser mas eficaces y productivos.


Te animamos a unirte a nuestro grupo de Telegram sobre productividad y a suscribirte al feed del podcast. Puedes buscarnos en  iTunes, iVoox y Spreaker. Puedes ponerte en contacto con nosotros por twitter en  @aprendiendoGTD o en nuestros perfiles personales: @manolo_molero y @lsblasco.

La sintonía del podcast es Jealously de Lilly Wolf y está disponible en jamendo.es

Archivado en:Podcast

Acerca de Luis Sánchez Blasco

Arquitecto en Arquitectos Madrid 2.0, interiorista en LUITOM interiorismo y Blogger en la revista digital de arquitectura COSAS de ARQUITECTOS.
Amante de la tecnología, diseño, productividad, música, cine, Lego, Star Wars y casi cualquier cosa geek. Además me puedes encontrar en el blog y podcast de productividad Aprendiendo GTD.
Puedes seguirme en mi cuenta de Twitter o consultar mi perfil profesional en LinkedIn.

Interacciones con los lectores

Deja una respuesta Cancelar la respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Footer

Aprendiendo GTD en rss
Aprendiendo GTD en twitter
Aprendiendo GTD en slack
Aprendiendo GTD en telegram
Aprendiendo GTD en ivoox
Aprendiendo GTD en TuneIn radio
Aprendiendo GTD en iTunes
Aprendiendo GTD en YouTube
Aprendiendo GTD en Spotify
Aprendiendo GTD en Stitcher

Aprendiendo GTD - Copyright © 2021 - Consejos sobre GTD, Productividad y Eficacia Personal

Política de Privacidad - Uso de Cookies - Aviso Legal


DISCLAIMER: GTD® y Getting Things Done® son marcas registradas de la David Allen Company, de la cual puedes encontrar más información en gettingthingsdone.com

Por otra parte, ningún editor de este blog y podcast estamos respaldados, aprobados o apoyados en modo alguno por David Allen o la David Allen Company.

Todas las opiniones expresadas en el blog son únicamente nuestras a no ser que se indique de forma explícita lo contrario.

Esta web usa cookies para mejorar tu experiencia de usuario. Asumimos que esto te parece correcto y lo quieres Aceptar. Puedes ampliar información en este Enlace
Política de privacidad y cookies

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary
Siempre activado

Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.

Non-necessary

Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.

GUARDAR Y ACEPTAR