Con demasiada frecuencia los árboles no nos dejan ver el bosque: fallamos en cosas elementales y este episodio trata de una consulta que sale de forma continuada en nuestro grupo de Telegram, la saturación de nuestros sistemas por no incubar. Listas interminables, demasiadas siguientes acciones, no llegamos a todo. Es un tema recurrente, llevamos un montón de años viviendo lo mismo. Sin embargo el mantra de GTD es Productividad sin estrés ¡qué paradoja!
Vamos a intentar analizar cuál es el problema y dar nuestro punto de vista sobre cuál puede ser la solución, que a priori es la que da título a este episodio
¿Se puede solucionar? – Incubar más y mejor en GTD
- En el flujo está la clave: Tanto el flujo de GTD que hicimos todo el equipo, como el que Sergio tiene en ARC (al menos el que tiene vigente) tienen como nudo a la hora de aclarar ¿Quiero, debo o necesito hacer algo al respecto? Y quizá la respuesta a esta pregunta sea la clave de la saturación de un sistema, al menos de la saturación inicial. La necesidad de tener las cosas a la vista puede estar indicando que nuestro sistema no es confiable
- Cuando meterlas en el sistema, cuando incubar: Hay siguientes acciones que tienen que estar si o si, y otras es cuestión de conocerse y conocer nuestras limitaciones, de ser honesto y de ser consecuente.
- Número máximo o recomendable de acciones: Todo depende de cada uno, pero no debemos olvidad la Ley de Parkinson: «El trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para su realización»
- ¿Hay que hacerlas todas antes de la revisión semanal? ¿Es recomendable?: Nunca lo entendimos, por lo que jamás lo hicimos. Hay que intentar que todos los proyectos avancen, pero si algo está varias semanas en una lista y no se hace, generalmente no tiene que preocuparte, aunque si viene bien revisar que no se deba a un mal aclarado.
- ¿Son útiles los sub-subcontextos?: Aporta algo más de granularidad al sistema que puede ser de utilidad, pero muy peligroso si se abusa.
Te dejamos con el episodio dedicado a incubar y en el que, como siempre, te lo contamos con ejemplos y explicando cómo lo hacemos nosotros.
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La sintonía del podcast es All the Fixings de Zachariah Hickman
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