Nota: Hemos actualizado y corregido este contendido en el Episodio 42 – Ejecutar en GTD tres años después
Llevamos varios episodios hablado de los cinco pasos básicos del GTD, que son:
- Recopilación
- Procesar
- Organizar
- Evaluación
- Hacer tareas
Terminamos la serie sobre los pasos básicos del GTD con el episodio sobre consejos para realizar nuestras tareas de forma más efectiva:
Agrupar tareas de un mismo tipo
Aprovechar momentos para hacer tareas del mismo tipo, que se puedan hacer en los mismos contextos:
- Llamadas
- Contestar correos electrónicos
- Etc.
Bloquear horas de la jornada
Es fundamental que establezcas periodos de tiempo en los que no seas molestado y te permitan ser más productivo. Tienes que establecer un especie de contrato psicológico contigo mismo para respetar el tiempo que te hayas asignado. Respeta tú tiempo y respétate a ti.
No programar toda la jornada
Siempre hay imprevistos. No puedes programar todo tu día porque no podrás cumplir tu agenda. Deja espacios de tiempo libres para ese cliente que se presenta sin avisar o esa urgencia que surge de repente.
Evitar distracciones
Cuando estamos trabajando, es muy fácil sufrir una interrupción automática (un correo electrónico que llega, un WhatsApp, etc.). Es enormemente tentador dejar lo que estás haciendo y enredarte con ese nuevo estímulo. Intenta minimizar esas interrupciones, cierra el correo electrónico, apaga el móvil, etc. Si surge algún tema que tengas que tener en cuenta, apúntalo y procesado más adelante.
Programar el próximo día
Puede que cuando hayas terminado tu jornada, dedica unos minutos a repasar lo que tienes que hacer el próximo día, te ayudará a decidir que es más importante y por donde empezar al día siguiente.
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La sintonía del podcast es Jealously de Lilly Wolf y está disponible en jamendo.es
Muchas gracias por recopilar el resumen del guión.
He vuelto a escuchar los cinco últimos episodios de golpe, pues **GTD** es una metodología que necesita práctica, reflexión y más práctica, y así ir depurando.
Es muy buena idea tener una referencia escrita de los temas que se van tratando aunque sea sólo unas ideas.
Muchas gracias a ti Alfons por escucharnos y por la cantidad de aportes que haces en el grupo de telegram