Siempre hemos insistido mucho en la necesidad de seguir el flujo de trabajo de GTD y en más de un episodio hemos tratado ya este proceso, siguiendo el orden de cada paso, desde que tenemos una captura y nos ponemos a aclararla hasta que está organizada. Hoy lo haremos al revés: dado algo os contaremos dónde lo ponemos cada uno de nosotros y luego explicaremos el motivo de porqué eso en ese lugar.
Básicamente repasaremos el paso de organizar en GTD de una forma muy práctica. Vamos a obviar los casos más claros de llamadas de teléfono, o temas a tratar con personas y buscaremos ejemplos en los que seguramente cada uno de nosotros lo hace de formas distintas.
Organizar en GTD
- Un podcast que te han recomendado
- Una receta de cocina
- Una serie de Netflix que te recomiendan
- La declaración de la renta una vez presentada
- Un restaurante al que te gustaría ir
- Algo que te gustaría comprar
- Una oportunidad que vence (por ejemplo, una oferta o cupón de descuento que puede interesarte y caduca en una semana)
- Un documento largo (20 o más páginas) que necesitas leer
- Una publicación de RRSS con información que puede interesarte
- Buscar en Google información sobre un tema que nos interesa
- Las entradas físicas para una obra de teatro a la que iremos en dos meses
- Los pasos a seguir de un proyecto que realizamos con frecuencia y que conocemos bien
Te animamos a que si tienes algún ejemplo concreto nos lo comentes y lo tendremos en cuenta para un futuro episodio.
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La sintonía del podcast es All the Fixings de Zachariah Hickman
Pregunta para Sergio como usuario de Google.
Sergio, imagino que tus archivos están en Drive, personales y profesionales y utilizas tasks como gestor de tareas (salvo cambios).
Te sientes cómodo y seguro con tus documentos en Google Drive?
Gracias
José
Hola José.
Así es, mis archivos están en Drive (tanto personales como profesionales) y sigo utilizando Google Tasks. Me siento perfectamente cómodo y seguro.
Algunos documentos puntuales más sensibles (DNI’s, pasaportes, escrituras, etc.) los subo cifrados, y con cierta regularidad hago copias de seguridad en local (en un disco externo). En mi caso tengo una cuenta enterprise, que ofrece algunas opciones adicionales de configuración.
Nunca he compartido esa «demonización» que persigue a la empresa. Todos los grandes actores tienen sus claroscuros, más o menos conocidos.
Gracias por tu consulta. Un abrazo.