En este episodio vamos a hacer una de las cosas que más nos gusta: “hablar de nuestro libro”, perdón vamos a hablar de “nuestros sistemas”: vamos a destriparlos.

El título es un poco exagerado, pero este episodio puede servir como anticipo de esa serie tan demandada de “cómo hacemos las cosas X años después”, que por si nunca llega, al menos será un repaso al ABC que cualquier usuario de GTD puede sufrir en casos de cambio.

Destripando nuestros sistemas

Hoy además va a quedar patente eso tan manido de que el sistema es vivo y hay que adaptarlo y adaptarse. Vamos a ver dos casos casi opuestos.

Pablo pasó de trabajar 100% en movilidad (muchas horas de coche, hotel tras hotel, desplazamientos internos en cada ciudad…) a estar casi 100% en oficina por lo que esta en fase de “stress negativo”

David por su parte… ha pasado por muchos casos porque tras más 10 años usando GTD he pasado por situaciones profesional y personales muy diversas y en cada caso, he tenido que ir adaptando mi sistema. De hecho, ahora mismo está en uno de esos procesos ya que recientemente ha cambiado de actividad profesional y está en proceso de adaptación.

Sistema vivo – Mutación – Metamorfosis

Esos cambios en nuestro entorno, en nuestras condiciones de trabajo, nos obligan a adaptar nuestros sistemas, con frecuencia mediante “aproximaciones sucesivas”, es decir una y otra vez hasta dar con la tecla, aunque la estructura no cambia.

Bandejas de entrada y herramientas de captura.

¿Cuáles tenemos?
¿Cuáles hemos incorporado?
¿Cuáles hemos abandonado?
¿Por qué?

Respecto al aclarado

¿Cambió la frecuencia?
¿Se resiente la calidad?

Las listas a la hora de ejecutar

¿Nuevos contextos?
¿Nuevas agendas?

Revisión semanal

¿Se resienten tus Revisiones Semanales?
¿Se hacen más necesarias?
¿Son más cuesta arriba?
¿Cómo lo afrontas?

Por los cambios que han tenido, es de suponer que asumen nuevas áreas de reponsabilidad (interés)

¿Cómo la reflejas / integras en tu sistema?

Conclusiones:

El sistema se adapta a tu situación. Ojo con tratar de adaptar tu actividad al sistema
Si empiezas con una actividad nueva es normal que tu sistema cambie radicalmente, lo bueno es que si tienes interiorizada la metodología, que es lo que siempre decidimos, el sistema ira montandose “solo” de manera orgánica
Cuando hay un cambio radical, deberíamos para adaptar el sistema hacer un ejercicio de reflexión porque ahorra tiempo y genera confianza, pero como esto no suele ser posible, “porque no hay tiempo” lo que nos queda es método de “ensayo y error” lo que equivale a un poco más de estrés, pero si tienes le metodología interiorizada, obtienes los mismos resultados, sólo que dando más vueltas.
Los beneficios de aplicar GTD se perciben más fuertes en situaciones límites (a pesar de la saturación), pero son igual de beneficiosos en situaciones de relax: si sabemos que las cosas están dónde tiene que estar nos generamos tranquilidad (más tranquilidad)

Y hasta aquí un nuevo episodio de Aprendiendo GTD destripando nuestros sistemas.

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La sintonía del podcast es All the Fixings de Zachariah Hickman