Aclarar en GTD tres años después

En julio de 2016 grabábamos el episodio 4 del podcast en el que hablábamos de los 5 pasos de GTD y posteriormente repasamos en detalle, uno por uno, los pasos de la metodología.

Capturar
Aclarar
Organizar
Reflexionar
Hacer

Hoy, tres años después, repasamos el paso de aclarar corrigiendo lo que dijimos en el episodio 6.

¿Qué es aclarar en GTD?

Aclarar en GTD es un proceso por medio del cual transformamos lo no evidente («cosas» en nuestras bandejas de entrada) en evidente (acciones, proyectos, material de referencia, basura, etc.); analizamos cada elemento que tenemos en nuestras bandejas de entrada siguiendo el diagrama de flujo de GTD.

¿Cómo se aclara en GTD?

Nos preguntaremos sobre cada uno de esos de esos elementos, de forma independientemente y por orden, ¿Qué es? ¿Qué significado tiene para mí? ¿Requiere acción? E iremos siguiendo el diagrama. Una vez hemos dotado a cada uno de los elementos de significado, determinado si requiere acción, etc., procederemos a organizarlo en el contenedor adecuado (esto lo detallaremos en el episodio dedicado al siguiente paso en GTD, Organizar).

¿Qué obtenemos como resultado del proceso de aclarar?

Basura, material de archivo o de apoyo, información útil, cosas que queremos volver a evaluar más adelante, acciones y proyectos.

¿Qué reglas no deberían quebrantarse al aclarar?

Cuando se aclara una bandeja, se aclara completa.
Nada regresa a la bandeja de entrada cuando ha salido.
Se aclara por estricto orden, no se elige.

¿Cada cuánto tiempo se aclara una bandeja de entrada?

Depende. Hay bandejas que requerirán un aclarado más regular (por la cantidad de cosas que reciben, o la naturaleza de las mismas) y otras que podrán revisarse con menos frecuencia. Lo ideal es que el intervalo de aclarado de cada una de ellas no supere el plazo máximo de una semana.

Enlaces de interés:

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