En este episodio hablamos de esas aplicación básicas para nuestro sistema de productividad. No vamos a centrarnos en apps concretas sino en tipos o categorías de aplicaciones.
- App de tareas
- App de notas
- App de almacenaje en la nube
- App de calendario
- App de contactos
- App de gestión del tiempo
6 Apps para tu sistema de productividad
Hace unas semanas hemos escuchado dos podcast (Carl Pullein y Asian Efficiency) con temática similar. Ambos podcast estaban centrados en ese tipo de apps necesarias para el correcto funcionamiento de nuestro sistema de productividad.
App de tareas
Núcleo fuerte de nuestro sistema donde tendremos todas las tareas que debemos hacer para que avancen nuestros proyectos, las próximas acciones. También podemos usarla para las listas de proyectos, listas de tal vez/algún día, listas de control.
- Omnifocus
- Things
- Todoist
- Facilethings
- Wunderlist
- Cuaderno y boli
App de notas
Este grupo de aplicaciones son las que utilizaremos para almacenar pequeñas notas rápidas, material de apoyo, notas referencias y un pequeño archivo personal que ir almacenando.
Notas rápidas
- Notas de voz
- Notas de texto
- Drafts
- NValt
- Braintoss
- Cuaderno y boli
- Goodnotes
- Notability
Notas para almacenar y gestión documental
- Notas de Apple
- Evernote
- Bear
- DevonThink
App de almacenaje en la nube
Utilizaremos estas aplicaciones para el almacenaje de archivos y referencias. Está más orientada a archivos para utilizar en un proyecto y compartir con otras personas.
App de calendario
Aquellas cosas que tienen que hacerse en un día y una hora concreta van al calendario, que para nosotros debe ser sagrado.
Es importante diferenciar entre los servicios de calendario que usamos y la aplicación de calendario. El servicio nos da el calendario físico mientras que la app de calendario nos da la visualización del mismo.
Servicios calendario
- Calendario de iCloud
- Calendarios de Google
Apps de calendario
- Calendario de Apple
- Google Calendar
- Fantastical
- Week Calendar
App de contactos
Tener de forma ordenada las personas y contactos con las que tratamos a lo largo del día nos puede ser de gran ayuda. Podemos considerarlo nuestro pequeño CRM personal.
- Contactos de Apple
- Interact
- Busy contacts
- Plaxo
App de gestión del tiempo
Es un pequeño extra. Medir el tiempo que le dedicamos a cada tarea o a cada área de responsabilidad nos ayuda a mejorar. Lo que no se mide no se puede valorar.
- Toggl
- RescueTime
- Life Cycle
- Day One (aunque es más conocida como diario tiene esta opción)
Y tú… ¿Qué app utilizas en tu sistema de productividad?
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La sintonía del podcast es Jealously de Lilly Wolf y está disponible en jamendo.es
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