022 – Productividad con Sergio Pantiga

En el episodio de hoy tenemos un invitado muy especial, Sergio Pantiga, más conocido en Telegram como spantigaramos y uno de los oyentes mas activos en el canal de Telegram de Aprendiendo GTD.

Sergio es el director de Multiserpa, una empresa de servícios integrales de construcción, rehabilitación y asistencia técnica. Un fanático de la productividad, usuario de Apple y seguidor del GTD. Tenemos mucha suerte de contar con el en este podcast porque es una persona concienzuda y con muchísimos conocimientos en productividad. 

• ¿En qué momento descubres el GTD y piensas que te puede ser útil en tu día a día?
• ¿Usas más técnicas o métodos de productividad además del GTD?
• ¿Qué paso del GTD es el primordial para ti?

Sabemos que usas Omnifocus de forma habitual, pero que has probado otras apps muy a fondo como Todoist o Things.

• ¿Qué te gusta de Omnifocus?
• ¿En qué destaca Todoist para ti?
• Y Things ¿Por qué se la recomendarías a alguien?

Siempre nos ha llamado la atención tu organización de los proyectos en Omnifocus, con una serie de iniciales y números.

• ¿Puedes detallarnos o contarnos cómo tienes organizado tu sistema?
• ¿Cómo has llegado a esta organización?

A raíz del programa sobre contextos en el grupo de Telegram nos decían que más que Aprendiendo GTD esto era “cómo replantear tu sistema productivo todas las semanas”. Ya sabes que a mi me contagiaste y de lo que conté en el episodio que estaba haciendo a como estoy ahora hay un mundo. Me he quedado en 7 contextos y estoy cerca de eliminar otro mas.

• ¿Que tal la experiencia de minimizar al máximo tu número de contextos?

Otra cosa que nos ha fascinado en el grupo han sido tus listas de revisiones. Unas muy descriptivas, como la diaria en la que adelantas el verbo que centra la tarea, por ejemplo, “procesar: bandeja de entrada” o la revisión cuatrimestral, mucho más intimista en la que analizas lo que has hecho y cómo puedes mejorar.

• ¿Que te aportan todos estas listas de revisiones?
• ¿Tienes muchos rituales que sigas de forma exhaustiva?

Por último, hemos dicho al principio que eres una persona muy concienzuda probando las apps y sistemas. Siempre me acordaré del día que estábamos hablando de Devonthink. Todo el mundo hablaba de sus ventajas y tu solamente dijiste una cosa… “le he cargado 450 notas y fallaba, no me sirve”. También recuerdo cuando salió Things y lo machacaste en los primeros 10 días sacándole mucho partido para volver a Omnifocus. ¡Me tranquiliza que uses Notas de Apple como yo!

• ¿Cuantas apps de este estilo (notas, tareas, archivo) has probado? 
• ¿Sigues un protocolo de pruebas?
• ¿En qué cosas te fijas?

Muchas gracias por todo Sergio.

Enlace de interés:

• Web de Sergio
• Entrevista a David Allen – Asian Efficiency

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La sintonía del podcast es Jealously de Lilly Wolf y está disponible en jamendo.es