• Ir a navegación principal
  • Ir al contenido principal
  • Ir al pie de página

Aprendiendo GTD

Consejos sobre GTD, Productividad y Eficacia Personal

  • Inicio
  • Blog
  • Podcast
  • Slack
  • Mastermind groups
  • Newsletter
  • Nosotros
  • Contacto
Usted está aquí: Inicio / Blog / Todoist / Una forma de implantar GTD desde cero en Todoist – Revisión mensual – Áreas de enfoque y responsabilidad

Una forma de implantar GTD desde cero en Todoist – Revisión mensual – Áreas de enfoque y responsabilidad

03/11/2018 Artículo escrito por Pablo Paredes

GTD con Todoist

Índice de la serie de post sobre GTD en Todoist:

  1. Implantación del sistema GTD en Todoist
  2. La lista de Proyectos
  3. La lista de Siguientes acciones
  4. Listas A la espera, lista de Seguimiento y lista Algún día/Tal vez
  5. Los niveles de perspectiva
  6. Las revisiones
  7. La revisión mensual – Áreas de responsabilidad o enfoque
  8. La revisión trimestral – Metas y Objetivos
  9. La revisión anual – Visión

Ya toca ir un poco más allá del día a día. 

Aunque la revisión mensual sigue siendo una revisión “de nivel operativo”, subimos un peldaño más en nuestro nivel de altitud.

La Revisión Mensual, según David Torné, «es una forma de tomar conciencia del estado de los proyectos, evitar el desorden y fijar hitos de control».

Nos facilita comprobar el equilibrio entre las diferentes áreas de responsabilidad (áreas de atención como acertadamente las llama José Miguel Bolívar). 

Equilibrio, es este caso, significa que los proyectos y acciones en las estás enfocado, estén adecuadamente repartidas entre las diferentes áreas de atención de la manera que hayas definido, la que creas oportuna. Insisto: lo que tú hayas elegido es lo que cuenta. No se trata de que te dividas de manera equitativa entre tus áreas de atención, sino que lo hagas de la manera adecuada. Habrá áreas que en un momento dado requieren mucho interés y otras menos. Por eso es importante esta revisión (bueno, todas las revisiones), porque las prioridades cambian, a veces por nuestra iniciativa otras veces por imposición.

Yo centro esa revisión en estos aspectos

  • Valoro si hay alguna nueva área de atención, nuevas responsabilidades, quizá hayan aparecido nuevos encargos, necesidades o ambiciones que impliquen nuevas responsabilidades.
  • Repaso los proyectos en marcha, todos, al completo. Elimino, matizo, redefino…
  • Repaso Algún día / Quizá por si es el momento de darle forma a alguno de los ítem allí aparcados
  • Confirmo que esos proyectos avanzan y van alineados con los objetivos trazados (con aquellas metas que me propuse a uno y dos años vista).
  • De los proyectos finalizados, almaceno el material de apoyo y de referencia que utilicé y creo que puede todavía ser útil y elimino el que no voy a utilizar más.
  • Vuelvo a repasar el archivo de seguimiento para tener una idea de lo que está por llegar en los próximos 30 días

GTD con Todoist Revision mensual

Principalmente busco confirmar que todo avance según el plan trazado o en su caso, actualizar las líneas de acción, de forma que todo siga bajo control. Es echar un vistazo atrás, limpiar, despejar y engrasar, y echar un vistazo adelante y tomar conciencia.

Generalmente intento hacer la revisión semanal y la mensual en la misma sesión, aunque a veces no puedo, pero creo que una es extensión de la otra y necesariamente van a coincidir o casi.

Como podéis ver en la captura anterior, a priori le dedico 60min, pero obviamente depende del volumen de proyectos que tengamos entre manos en ese momento.

Archivado en:Todoist

Interacciones con los lectores

Deja una respuesta Cancelar la respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Footer

Aprendiendo GTD en rss
Aprendiendo GTD en twitter
Aprendiendo GTD en slack
Aprendiendo GTD en telegram
Aprendiendo GTD en ivoox
Aprendiendo GTD en TuneIn radio
Aprendiendo GTD en iTunes
Aprendiendo GTD en YouTube
Aprendiendo GTD en Spotify
Aprendiendo GTD en Stitcher

Aprendiendo GTD - Copyright © 2021 - Consejos sobre GTD, Productividad y Eficacia Personal

Política de Privacidad - Uso de Cookies - Aviso Legal


DISCLAIMER: GTD® y Getting Things Done® son marcas registradas de la David Allen Company, de la cual puedes encontrar más información en gettingthingsdone.com

Por otra parte, ningún editor de este blog y podcast estamos respaldados, aprobados o apoyados en modo alguno por David Allen o la David Allen Company.

Todas las opiniones expresadas en el blog son únicamente nuestras a no ser que se indique de forma explícita lo contrario.

Esta web usa cookies para mejorar tu experiencia de usuario. Asumimos que esto te parece correcto y lo quieres Aceptar. Puedes ampliar información en este Enlace
Política de privacidad y cookies

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary
Siempre activado

Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.

Non-necessary

Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.

GUARDAR Y ACEPTAR