6 Apps para tu sistema de productividad

En este episodio hablamos de esas aplicación básicas para nuestro sistema de productividad. No vamos a centrarnos en apps concretas sino en tipos o categorías de aplicaciones.

App de tareas
App de notas
App de almacenaje en la nube
App de calendario
App de contactos
App de gestión del tiempo

6 Apps para tu sistema de productividad

Hace unas semanas hemos escuchado dos podcast (Carl Pullein y Asian Efficiency) con temática similar. Ambos podcast estaban centrados en ese tipo de apps necesarias para el correcto funcionamiento de nuestro sistema de productividad.

App de tareas

Núcleo fuerte de nuestro sistema donde tendremos todas las tareas que debemos hacer para que avancen nuestros proyectos, las próximas acciones. También podemos usarla para las listas de proyectos, listas de tal vez/algún día, listas de control.

App de notas

Este grupo de aplicaciones son las que utilizaremos para almacenar pequeñas notas rápidas, material de apoyo, notas referencias y un pequeño archivo personal que ir almacenando.

Notas rápidas

Notas de voz
Notas de texto
Drafts
NValt
Braintoss
Cuaderno y boli
Goodnotes
Notability

Notas para almacenar y gestión documental

Notas de Apple
Evernote
Bear
DevonThink

App de almacenaje en la nube

Utilizaremos estas aplicaciones para el almacenaje de archivos y referencias. Está más orientada a archivos para utilizar en un proyecto y compartir con otras personas.

App de calendario

Aquellas cosas que tienen que hacerse en un día y una hora concreta van al calendario, que para nosotros debe ser sagrado.

Es importante diferenciar entre los servicios de calendario que usamos y la aplicación de calendario. El servicio nos da el calendario físico mientras que la app de calendario nos da la visualización del mismo.

Servicios calendario

Calendario de iCloud
Calendarios de Google

Apps de calendario

Calendario de Apple
Google Calendar
Fantastical
Week Calendar

App de contactos

Tener de forma ordenada las personas y contactos con las que tratamos a lo largo del día nos puede ser de gran ayuda. Podemos considerarlo nuestro pequeño CRM personal.

Contactos de Apple
Interact
Busy contacts
Plaxo

App de gestión del tiempo

Es un pequeño extra. Medir el tiempo que le dedicamos a cada tarea o a cada área de responsabilidad nos ayuda a mejorar. Lo que no se mide no se puede valorar.

Toggl
RescueTime
Life Cycle
Day One (aunque es más conocida como diario tiene esta opción)

Y tú… ¿Qué app utilizas en tu sistema de productividad?

Te animamos a unirte a nuestro grupo de Slack sobre productividad, o al grupo de Telegram del podcast. También puedes suscribirte al feed del podcast. Puedes buscarnos en iTunes, iVoox, Spreaker y YouTube. Puedes ponerte en contacto con nosotros por twitter en @aprendiendoGTD o en nuestros perfiles personales: @manolo_molero, @spantigaramos y @lsblasco.