En varios episodios ya tratamos acerca de si separábamos la parte personal y la profesional en nuestro sistema GTD y más o menos todos coincidimos en que no separábamos.

Aceptado esto, surge con frecuencia otra duda: Si no separo la parte profesional o de trabajo

¿Cómo integro las herramientas–aplicaciones que debo usar de forma imperativa?

Las herramientas del trabajo en GTD

En este episodio hablamos sobre cómo compatibilizamos las herramientas del trabajo en GTD y si al final tenemos nuestro sistema dividido.

Nos referimos a que si estamos usando una app de tareas o listas para gestionar nuestro sistema GTD y nos vemos obligados a usar un CRM de la empresa, las suites de Microsoft 365 o Google Workspace.

¿Qué podemos hacer?
¿Dividimos el sistema en dos partes?
¿Por qué habría que integrar un CRM en nuestro sistema de listas?
¿O el calendario?
¿Qué importa que el calendario esté en Google, en Microsoft o en Apple?

Veremos cómo lo hacemos nosotros, qué herramientas nos imponen y cómo nos apañamos. Manolo ya comentaba en el episodio anterior sobre GTD en papel que al pasar a papel tenía varios puntos de fricción con aplicaciones, lo que me da pie a plantear.

¿Es mejor tenerlo todo en una única aplicación o es mejor usar aplicaciones especializadas para cada área?

Repasamos dónde tenemos nosotros nuestros datos y qué preferimos y utilizamos cada uno.

Calendario
Material de apoyo – A proyectos y a tareas
Material de consulta
Lista de contactos
Checklists
Listas de algún día / tal vez – De cosas para leer, sitios para ir a comer, excursiones, rutas…

Conclusiones

La principal conclusión es que “todo junto” da una aparente sensación de control, al percibir que todo está a mano y por tanto nada se nos escapa. Eso llevado al límite es “la lista única” y es obvio que cuantas más cosas tenemos “a la vista”, peor gestionamos (parálisis por análisis) y si para no tenerlas a la vista las ocultamos, estamos añadiendo fricción.

Por eso GTD es GTD y las aplicaciones son aplicaciones.

Te invitamos a escuchar el episodio completo para profundizar en estos temas y que podamos debatir sobre ello.

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La sintonía del podcast es All the Fixings de Zachariah Hickman