﻿Cuantificando nuestros sistemas GTD

En el episodio hablaremos sobre nuestros sistemas. Sobre cómo los tenemos organizados y principalmente nos centraremos en cuantificar las distintas listas.

¿Cuántos proyectos tienes? ¿Con cuantos contextos trabajas? ¿son muchos 50 proyectos?

Son preguntas habituales en las comunidades y que hoy vamos a responder poniendo nuestro sistema como ejemplo.

Repasaremos nuestro sistema de un extremo a otro, pero dejando claro que estos son nuestros números. Que si tú, por tus circunstancias y forma de vida, tienes otros distintos no tienes que preocuparte porque seguramente sea correcto.

¿Qué app estáis usando ahora mismo y cómo la tenéis organizada?
¿Cuántas áreas de responsabilidad tenéis?
¿Cuántos proyectos tenéis en estos momentos?
¿Cuántos contextos tienen vuestro sistema?
¿Cuántos checklist activos tenéis ahora mismo y cuantas próximas acciones supone?
¿Cuántas próximas acciones tienes vuestras listas de contextos?
¿Cuántas próximas acciones tienes vuestras listas de agendas?
¿Cuántas próximas acciones tienes en la lista “A la espera”?
En total ¿cuántas próximas acciones tienes entre checklist, contextos, agendas y a la espera?
Mirando la próxima semana… ¿cuántas acciones tienes en el calendario?
¿Cuantas acciones tienes ahora mismo en tu archivo de seguimiento?
Y por último… ¿cuantos items tiene tu lista de “Algún día / Tal vez”?

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