En este episodio vamos a hablar de cómo gestionar nuestro espacio de trabajo acorde a los principios que nos propone GTD.
Este tema ha sido algo que se ha comentado en alguna ocasión en nuestras comunidades desde hace bastante tiempo, y que estamos seguros que le será de mucha utilidad a aquellas personas que aún no hayan invertido recursos en crear un espacio de trabajo adecuado a sus necesidades.
¿Qué nos dice GTD sobre nuestro espacio de trabajo?
David Allen no profundiza estrictamente hablando sobre cómo debe ser nuestro espacio de trabajo, pero sí nos da algunos consejos. Por otra parte, de la metodología en sí misma podemos extraer muchos tips que nos ayuden a la hora de «estar a lo que estamos».
David Allen nos habla de la necesidad de disponer de un «centro de operaciones».
Un lugar físico de control desde el que abordar nuestras cosas.
¿Qué buenas prácticas podemos seguir a la hora de establecer su ubicación, o diseñarlo?
En su base, es imprescindible disponer de espacio para trabajar (poner un documento para poder escribir, o leer) y disponer de una bandeja de entrada física que pueda albergar temporalmente todas nuestras capturas físicas.
Pero hay mucho más:
- Replicar espacios de trabajo, si trabajamos en más de uno (carga cognitiva).
- Espacio de trabajo limpio y ordenado, cada cosa «donde debe estar».
- Herramientas de uso continuo visibles y a mano (papel y bolígrafo, por ejemplo).
- Material de apoyo cercano, a mano (eliminar fuentes de procrastinación).
- Archivo físico accesible (para recuperar, y sobre todo para archivar).
- Espacio aislado en lo posible (minimizar interrupciones externas).
- Fuentes de distracción alejadas.
- Lugar cómodo (incluye silla, iluminación apropiada, etc.)
Si trabajas mucho tiempo fuera, es posible que te sea muy útil llevar una básica «oficina portátil» contigo.
Llevar todo lo necesario puede marcar la diferencia a la hora de aprovechar tiempos muertos o abordar imprevistos.
Al final, tu «base de operaciones» debe facilitar tu flujo de trabajo diario y tu capacidad para «estar a lo que estás».
¿Cómo son nuestros espacios actuales de trabajo?
Enlaces de interés:
https://www.optimainfinito.com/2009/06/gtd-crea-tus-espacios-de-productividad.html
https://www.dutudu.com/manten-espacio-trabajo-productivo/efectividad/2017/11/26/
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La sintonía del podcast es Jealously de Lilly Wolf y está disponible en jamendo.es
Hola Luis!
Una pregunta en referencia al minuto 14 del episodio del podcast.
En la cajita con carpeta donde dices que tienes tu archivo, material de apoyo, etc, ¿a qué te refieres cuando dices que guardas tu material a la espera?
Gracias.
Un saludo!
Hola Gonzalo,
Es un error por mi parte hacerlo llamado «A la espera». En esa carpeta lo que tengo son documentos físicos que son de acciones sueltas. Por ejemplo, ahora mismo tengo una carta de un Ayuntamiento que le tengo que dar a un cliente la próxima vez que le vea y un impreso que estoy esperando que vengan a buscarlo.
Ahora entiendo Luis 🙂
Buena idea. Me la apunto.
Gracias!
Un saludo.