• Ir a navegación principal
  • Ir al contenido principal
  • Ir al pie de página

Aprendiendo GTD

Consejos sobre GTD, Productividad y Eficacia Personal

  • Inicio
  • Blog
  • Podcast
  • Slack
  • Mastermind groups
  • Newsletter
  • Nosotros
  • Contacto
Usted está aquí: Inicio / Podcast / 047 – Gestión de tu sistema de archivo en GTD

047 – Gestión de tu sistema de archivo en GTD

01/11/2019 Artículo escrito por Luis Sánchez Blasco

archivo en gtd

En este episodio hablaremos sobre cómo gestionar nuestro sistema de archivo en GTD. Para ello veremos las buenas prácticas a las hora de identificar, crear o mantener nuestro sistema de archivo en GTD además de ir contando cómo son nuestros propios sistemas de archivo.

¿Qué es, o qué aloja la categoría organizativa archivo en GTD?

Si nos centramos en el mapa de flujo de trabajo, veremos que para llegar a esta categoría deberemos responder «No» a la pregunta de «¿Requiere acción?», y a continuación desechar otras dos opciones: «¿Puede serme útil? Sí, luego no lo tiro» y «¿Es una posibilidad, es algo a lo que quiero regresar en el futuro para tomar algún tipo de decisión? No».

Dado esto, las cosas que van al archivo en GTD son cosas sobre las que no quiero o debo volver a tomar decisiones, pero sin embargo entiendo qué pueden serme útiles en el futuro y tienen valor como material de referencia.

¿Tipos y ejemplos de archivo?

  • Archivos analógicos: Carpetas colgantes, archivadores…
  • Digitales (almacenamiento en la nube): (Dropbox, iCloud, Google Drive…)
  • Digitales (apps): Evernote, Gsuite, One Note, Notas de Apple

Según nuestras necesidades usaremos unos u otros. Incluso una combinación de varios de ellos.

Buenas prácticas a la hora de crear o mantener nuestro sistema de archivo en GTD.

  • Accesible, archivar debe ser fácil y rápido. Recuperar el material de referencia también.
  • ¿Cómo se clasifica la información? Orden alfabético es una excelente opción.
  • Sé estricto a la hora de decidir qué archivas, no almacenes basura.
  • Depura de cuando en cuando, elimina los no-necesarios.
  • Úsalo cuando lo necesites. Es obvio, pero no vale de nada archivar y archivar si no se usa.

Errores típicos a la hora de identificar, crear o mantener un archivo.

  • Que no sea accesible, da pereza archivar.
  • Crear estructuras complejas, no encuentras lo que buscas.
  • Almacenar montones de basura, complica encontrar la información de valor.
  • No depurar e ir eliminando lo que pierda sentido allí, también genera basura.
  • No utilizarlo, recurrir a tu memoria en vez de a datos fiables.
  • Confundir tu archivo y tu material incubado. Ojo a las diferencias entre archivo e incubadora:
    • ¿Qué organizas allí? Si son posibilidades desde ir a tus listas Algún día/Tal vez, si es información entonces al Archivo.
    • ¿Hay que revisarlo? Recuerda que el Archivo no es, a priori, un lugar que revises asiduamente. Solo acudirás allí cuando necesites consultar algo en momentos específicos, mientras que tus listas Algún día/Tal vez sí deben ser revisadas con periodicidad regular.
    • ¿Decides antes de usarlo, o después? Ten en cuenta que a tu Archivo irás tras tomar una decisión, mientras que a tus listas Algún día/Tal vez irás a consultar posibilidades para tomar una decisión después.

Enlaces de interés:

  • https://www.optimainfinito.com/2009/07/gtd-el-archivo-perfecto-en-10-pasos.html
  • https://www.optimainfinito.com/2009/07/gtd-como-evaluar-la-validez-de-tu-sistema-de-archivo.html
  • http://efectivitat.com/2013/11/mi-sistema-de-archivo-ideal/


Te animamos a unirte a nuestro grupo de Slack sobre productividad, o al grupo de Telegram del podcast. También puedes suscribirte al feed del podcast. Puedes buscarnos en  iTunes, iVoox, Spreaker y YouTube. Puedes ponerte en contacto con nosotros por twitter en  @aprendeGTD o en nuestros perfiles personales: @manolo_molero, @spantigaramos y @lsblasco.

La sintonía del podcast es Jealously de Lilly Wolf y está disponible en jamendo.es

Archivado en:Podcast

Acerca de Luis Sánchez Blasco

Arquitecto en Arquitectos Madrid 2.0, interiorista en LUITOM interiorismo y Blogger en la revista digital de arquitectura COSAS de ARQUITECTOS.
Amante de la tecnología, diseño, productividad, música, cine, Lego, Star Wars y casi cualquier cosa geek. Además me puedes encontrar en el blog y podcast de productividad Aprendiendo GTD.
Puedes seguirme en mi cuenta de Twitter o consultar mi perfil profesional en LinkedIn.

Interacciones con los lectores

Deja una respuesta Cancelar la respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Footer

Aprendiendo GTD en rss
Aprendiendo GTD en twitter
Aprendiendo GTD en slack
Aprendiendo GTD en telegram
Aprendiendo GTD en ivoox
Aprendiendo GTD en TuneIn radio
Aprendiendo GTD en iTunes
Aprendiendo GTD en YouTube
Aprendiendo GTD en Spotify
Aprendiendo GTD en Stitcher

Aprendiendo GTD - Copyright © 2021 - Consejos sobre GTD, Productividad y Eficacia Personal

Política de Privacidad - Uso de Cookies - Aviso Legal


DISCLAIMER: GTD® y Getting Things Done® son marcas registradas de la David Allen Company, de la cual puedes encontrar más información en gettingthingsdone.com

Por otra parte, ningún editor de este blog y podcast estamos respaldados, aprobados o apoyados en modo alguno por David Allen o la David Allen Company.

Todas las opiniones expresadas en el blog son únicamente nuestras a no ser que se indique de forma explícita lo contrario.

Esta web usa cookies para mejorar tu experiencia de usuario. Asumimos que esto te parece correcto y lo quieres Aceptar. Puedes ampliar información en este Enlace
Política de privacidad y cookies

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary
Siempre activado

Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.

Non-necessary

Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.

GUARDAR Y ACEPTAR