En este episodio os hablaremos de las novedades de OmniFocus 3 que verá la luz en iOS a finales de mayo y en macOS a lo largo de 2018. Vamos a hacer una introducción a la aplicación y a su estado actual, y luego charlaremos sobre lo que está por llegar y nuestras impresiones las novedades.
Historia de OmniFocus
OmniFocus es una aplicación para gestión de listas desarrollada por la empresa The Omni Group, un desarrollador centrado en aplicaciones profesionales para entornos iOS/Mac como OmniOutliner, OmniPlan o la propia OmniFocus.
Se trata de un desarrollador implicado y que se ha ganado a lo largo de los años una legión de seguidores fieles gracias a su profesionalidad. Publican manuales de sus aplicaciones (algunos traducidos al español) en la plataforma de iBooks, disponen de un sistema de soporte excelente, atienden consultas vía Twitter, y disponen de unos foros públicos en su web donde una amplia comunidad comparte y colabora regularmente. De un tiempo a esta parte también han creado una comunidad en Slack, donde podréis interaccionar directamente con otros usuarios y con el personal de la empresa.
La primera versión de OmniFocus llegó en Enero de 2.008, tras un «largo» período de desarrollo. Ahora, en 2.018, celebramos su décimo aniversario con la llegada de la versión 3 para iOS el próximo 30 de Mayo. La versión para Mac tardará un poco más, y llegará a lo largo de este 2.018.
OmniFocus 3
Esta versión de OmniFocus debería haber llegado el pasado año, pero se ha retrasado a causa de las novedades introducidas por Apple en iOS 11, que supusieron detener el desarrollo de la nueva versión para adaptar a la aplicación a todas las mejoras que incorporaba el sistema.
El precio de OmniFocus 3 para iOS, si nada varía, será de 43,99€ para la versión estándar y 64,99€ para la versión Pro. Como sabéis, los antiguos usuarios tienen un descuento, por lo que si ya cuentas con la versión 2 los precios serán de 21,99€ en versión estándar y 32,99€ en versión Pro. Además, si has comprado OmniFocus 2 tras el anuncio publicado por su CEO Ken Case tendrás derecho a actualizar de modo gratuito.
Bueno, puestos en situación sobre qué es OmniFocus y en qué momento de su vida se encuentra, vamos a comenzar a ir comentando las novedades de esta nueva versión mayor.
Novedades de OmniFocus 3
Múltiples etiquetas
Posibilidad de asignar múltiples Etiquetas (anteriormente Contextos) por ítem, lo cual facilita cruzar datos en varias vistas, aportando flexibilidad.
Ordenación manual de ítems
Ahora es posible re-ordenar manualmente las listas de ítems.
Mejoras en establecimiento de fechas
Se amplían las posibilidades de establecimiento de fechas de un modo que hasta ahora era imposible, permitiendo opciones con datos variables del tipo “el primer Domingo de cada mes”.
Personalización de notificaciones
Las opciones para añadir notificaciones se han ampliado y son personalizables ítem a ítem.
Mejoras en diseño
Diseño más moderno y adaptado al estilo de iOS11.
Selección múltiple de ítems en iOS
Se permite la selección múltiple de ítems en iOS, lo que incluye la edición/eliminación en grupo.
Mejoras en opciones de filtrado para perspectivas
La amalgama de opciones para filtrado en la creación de nuevas perspectivas ha crecido enormemente. Desde estados (vence pronto/estados disponible/restante/etc.) hasta añadir términos específicos de búsqueda, pasando por dónde se encuentran los ítems en cuestión que se desea filtrar (inbox, proyectos, etc.), si está marcada o no, si su duración es X o por debajo de X, y en definitiva un largo conjunto de reglas que pueden, además, ser combinadas entre sí eligiendo si deben ser cumplidas todas, alguna de ellas, o ninguna. Las posibilidades son prácticamente infinitas.
Posibilidad de fijar u ocultar paneles laterales en iPad y iPhone Plus
Los paneles laterales (tanto el primitivo panel izquierdo, como el nuevo Inspector en el lateral derecho) pueden ser fijados como permanentes, u ocultados al gusto e independientemente uno del otro.
Inspector de Mac ahora en iPad y iPhone Plus
El inspector de Mac ha sido traído a iOS por medio de un panel lateral derecho, permitiendo editar las propiedades de los ítems (individualmente o en grupo) sin perder la vista general ni salir de la vista en que te encuentres.
Mejoras en la configuración de la aplicación en iOS
Las opciones de configuración desde la aplicación en iOS se están ampliando, acercándose ya a las de su hermana mayor en Mac.
Mejoras en automatización: (Javascript)
Se ha añadido soporte para Javascript. El sistema es multiplataforma (Mac/iOS) y compatible con el resto de aplicaciones del Omni Group.
Colaboración – Compartir tareas
Será posible compartir de un modo limitado acciones con otros usuarios de OmniFocus. Cuando compartes una acción y la otra parte la acepta, se establece un enlace permanente para ese ítem concreto entre ambas bases de datos. Cada usuario puede realizar determinados ajustes de edición (mover a un proyecto, o añadir subacciones por ejemplo) sin que esto afecte al otro, lo cual continúa permitiendo una gestión personal de tus asuntos sin interferencias.
Versión web limitada
Un añadido largamente esperado por muchos usuarios que tienen la necesidad de trabajar desde plataformas ajenas a Mac/iOS. Será posible ver, editar y crear ítems (acciones, proyectos) pero no contará con opciones avanzadas como las Perspectivas. Será un añadido que implicará una cuota mensual para aquellos usuarios que quieran hacer uso del mismo.
Conclusiones sobre las novedades de OmniFocus 3
Lo que hemos ido probando en la beta de la versión de iOS demuestra que acerca mucho la versión iOS a la de macOS, por lo que ya comienza a ser posible utilizar solo la versión de dispositivos móviles. La incorporación del inspector de tareas es una de las claves en este aspecto. Las etiquetas y las mejoras en las perspectivas es algo que dará mucho juego pero que debemos tomarnos con calma para evitar hacer demasiado complejo nuestro sistema. Por último que nadie espere grandes cambios a nivel gráfico de la aplicación que se mantiene como estaba aunque detalles como poder cambiar el color de las perspectivas personalizadas o elegir los elementos que aparecen en el inspector son siempre de agradecer.
Enlaces de interés comentados en este episodio:
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Voy a estrenar los comentarios para señalar que se nos ha escapado (al menos, seguro que más) una cosa.
En esta nueva versión 3, es posible establecer una etiqueta cuyos ítems se mostrarán en la vista Previsión, junto al resto de ítems y eventos de calendario que vencen hoy. Esto está pensado para tener -por ejemplo- una etiqueta llamada Hoy, y que se mostrará en esa vista.
Ni que decir tiene que si tratas de aplicar GTD® esta nueva prestación no debería tener mucho sentido para ti. Pero ya que hablamos del software… queda comentado ese nuevo «bonus» junto a los demás.